Peintre en bâtiment : comment mieux gérer vos factures ?
La paperasse est au cœur de toutes les activités professionnelles. Elle est omniprésente chez les artisans dans la mesure où, à chaque achat ou à chaque service fourni, ils reçoivent ou délivrent une facture. Il faut donc une bonne gestion de ces documents pour en assurer la pérennité de son entreprise. Vous êtes un peintre en bâtiment et vous recherchez des outils ou astuces pour mieux gérer vos factures ? Découvrez-les ici.
Utilisez un logiciel spécialisé pour mieux gérer vos factures
Un logiciel de gestion pour peintre en bâtiment est un outil informatique qui s’occupe des factures et tâches administratives liées au métier. Sa fonction principale est de générer des factures professionnelles. Il répond parfaitement aux normes d’usage et inclut le nom du client, les services, les quantités et les tarifs… Vous pouvez aussi personnaliser vos notes de frais en y intégrant un logo et d’autres détails importants. Ce logiciel spécialisé présente de nombreux avantages. Il offre un suivi régulier des paiements et réduit considérablement les retards.
Les erreurs de calcul sont considérablement limitées, ce qui renvoie une image très professionnelle de votre entreprise de peinture. En sauvegardant vos données de paiement et celles de vos clients, un logiciel de devis et factures pour peintres facilite la comptabilité. De plus, vous pourrez mieux évaluer la rentabilité de chaque projet. Une analyse approfondie des données fournies par le logiciel vous permettra de prendre des décisions stratégiques pour le développement de votre activité. Par-dessus, vous gagnez un temps considérable que vous pourrez consacrer à d’autres aspects de votre métier.
Créez un système d’organisation de vos factures
Un système d’organisation de factures permet de sécuriser vos données et de faciliter leur récupération en cas de perte. Vous gagnez de l’espace physique et vous êtes protégé en cas de contrôle fiscal. Aussi, garantissez une meilleure organisation de vos ressources. Vous pouvez procéder de plusieurs manières pour mettre en place un tel système. La plus simple et la plus facile est la numérotation des factures. Cela facilite le suivi de vos activités.
Pour une répartition plus efficace, créez un petit registre et classez les factures en fonction des clients. Gardez une trace numérique de toutes les notes de frais établies et classez-les par mois ou par année. En tant que peintre en bâtiment, vous devez sans doute intervenir sur différents types de projets. Classez alors vos factures en fonction de vos différentes prestations pour vous retrouver facilement en cas de besoin. Toutefois, il est important de ne pas combiner toutes ces méthodes. Optez pour celle qui vous avantage le plus en fonction des exigences de votre métier.
Peintre en bâtiment : suivez les échéances
Pour suivre les échéances en tant que peintre en bâtiment, vous devez bien comprendre les attentes de vos clients. Pour ce faire, prenez le soin de toujours noter les dates de début et de fin des travaux. Notez aussi les délais importants liés au paiement. Ensuite, utilisez un calendrier, un agenda ou tout autre outil de planification pour suivre les échéances. Marquez les dates clés en fonction des projets et surtout celles de livraison.
Si vous travaillez en équipe, assurez-vous que chaque détail est traité dans le temps imparti. Suivez également avec attention l’évolution de chaque phase. Identifiez les problèmes potentiels qui pourraient affecter la bonne marche des activités et trouvez un moyen de les résoudre. En cas d’imprévus, discutez avec vos clients et retenez un nouveau délai de livraison. Par ailleurs, il est important de prévoir une marge de temps dans la planification de départ pour éviter tout problème de temps. N’hésitez pas à aussi utiliser des applications qui vous enverront des rappels au fur et à mesure que le projet avancera. Cela permet de bien suivre les échéances de vos différents projets.
Combien de temps devez-vous les conserver ?
Les factures sont des documents très importants pour le fonctionnement d’une entreprise. Elles le protègent en cas de contrôle fiscal ou de poursuites judiciaires par un client. Elles constituent généralement des preuves solides et irréfutables. Vous devez ainsi conserver vos notes de frais conformément aux réglementations en vigueur dans votre pays. Généralement, la durée moyenne est entre 6 et 7 ans. Cependant, il est plus judicieux de consulter un expert de la fiscalité pour en être sûr.
De plus, vous pouvez conserver vos factures plus longtemps et même indéfiniment. Si vous trouvez que les formats physiques prennent beaucoup de place ou sont susceptibles d’être détruits, optez pour la solution numérique. Veillez toujours à produire une version numérique que vous enverrez également au client. Ces formats sont plus écologiques, n’occupent pas de l’espace et sont tout autant valables. Pour une bonne conservation de vos factures papier, utilisez des supports adaptés. Ils doivent être sécurisés et protégés contre l’eau ou la poussière.
