Comment organiser un bureau à domicile pour le télétravail ?
En ces temps de confinement obligatoire, le télétravail s’est imposé comme une solution naturelle pour permettre aux entreprises qui le peuvent de continuer leur activité tout en limitant les déplacements de leurs collaborateurs. Bien que déjà opérationnel dans de nombreux secteurs de l’économie, ce mode de travail à distance restait jusqu’ici assez marginal mais les conditions exceptionnelles l’ont promu au rang d’habitude pour de nombreux postes.
Pourtant, savoir organiser un bureau à domicile pour le télétravail n’est pas une mince affaire. Les aménagements nécessaires de votre espace de vie doivent contribuer à vous mettre dans des conditions optimales sans pour autant empiéter sur votre vie personnelle. Un mobilier adapté est par exemple indispensable pour éviter les conséquences néfastes d’une posture assise prolongée mais il doit aussi être le garant d’une fonctionnalité à toute épreuve. Explications.
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Les bons accessoires pour aménager un bureau à domicile pour le télétravail
Aménager un bureau à domicile pour le télétravail nécessite avant tout de répondre aux exigences de votre activité. Ainsi, il n’est pas question de faire l’économie d’un mobilier adapté. Utiliser les chaises de la cuisine et une planche posée sur deux tréteaux pour aménager votre espace de travail est le meilleur moyen de vous rendre inefficace et, pire encore, de générer des fatigues et des douleurs physiques et mentales. Il est donc impératif de s’équiper de chaises de bureau confortable pour maximiser votre rendement tout en préservant votre santé.
Par ailleurs, le choix d’un bureau fonctionnel est déterminant dans la réussite de votre installation à domicile. Sachez vous façonner un espace de travail confortable, à partir duquel vous pourrez atteindre l’ensemble des outils que vous utilisez pour votre tâche. En termes d’aménagement, l’ergonomie doit être votre priorité numéro un ! Veillez notamment à vous laisser une certaine liberté de mouvement, grâce par exemple à un fauteuil mobile et ajustable à votre morphologie.
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Le bureau, un espace dédié au télétravail
Bien qu’il soit à domicile, votre nouveau bureau doit impérativement être cloisonné de votre espace intime. Pour être efficace et concentré sur votre tâche, vous devez pouvoir compter sur le calme nécessaire au travail intellectuel. Évitez donc d’installer votre ordinateur sur la table du salon ou dans la cuisine. Chaque espace doit être dévolu à une activité particulière, surtout si votre famille est également présente à la maison et vaque à ses occupations quotidiennes.
Idéalement, un bureau à domicile pour le télétravail devrait être lumineux et aéré. Évitez tout de même de vous installer dos aux fenêtres car vous pourriez être gêné par les reflets du soleil sur votre écran. Si vous ne disposez pas d’une pièce supplémentaire pour installer votre bureau, vous pouvez cloisonner une pièce à vivre en utilisant des paravents ou des claustras mais veillez tout de même à ce que votre espace de travail ne devienne pas un lieu de passage trop emprunté !
Des règles nécessaires au télétravail
Aménager un bureau à domicile pour le télétravail peut s’avérer difficile dans cette situation particulière à laquelle nous sommes tous soumis. La plupart d’entre nous ont été surpris par l’annonce du confinement et rares sont ceux qui ont pu prévoir les aménagements nécessaires à l’installation d’un bureau en amont. Il est donc essentiel d’édicter des règles à suivre pour toute la famille car si lé télétravail en solitaire est assez facile à mettre en place, il est beaucoup plus difficile de le couper de la vie de famille lorsque tout le monde est présent à la maison.
Tout d’abord, le télétravail à la maison reste du travail. Évitez donc de vous installer à votre poste d’ordinateur en pyjama avec une tartine de beurre confiture à la main. Chaque temps doit être dédié à une tâche particulière. Les enfants doivent être impliqués en leur expliquant que vous travaillez à la maison et qu’il n’est donc pas envisageable d’être dérangé toutes les cinq minutes. Enfin, organisez des plages horaires précises et surtout faites des pauses régulières !
