Quels sont les avantages d’utiliser un bon logiciel de facturation en ligne en BTP ?

La facturation est l’une des tâches principales d’une entreprise de BTP. Pendant longtemps, de nombreuses entreprises ont géré cette tâche manuellement, et peut-être même avec brio. Mais pourquoi préférer aujourd’hui une solution plus moderne ? Du moins, pourquoi toute entreprise de BTP doit-elle sérieusement envisager d’adopter un bon logiciel de facturation en ligne ? C’est avant tout pour gagner du temps, et il n’y a pas que ça ! Découvrez plus loin tout ce que vous pourriez faire grâce à un bon logiciel de facturation en BTP.

Signature électronique

L’un des avantages indéniables d’avoir un bon logiciel de facturation au sein d’une entreprise de BTP, c’est la signature électronique. Une telle solution vous permet d’apposer votre signature sur des documents numériques, de la même manière que vous le feriez sur du papier. Cela revient donc à dire que vous pouvez signer directement à partir de votre logiciel de facturation :

• Des devis ;
• Des contrats ;
• Des ordres de service ;
• Et d’autres documents essentiels.

Vous trouverez ce logiciel BTP avec jlogiciels.fr qui vous simplifierait entièrement la tâche. Juste avec un simple clic, vous apposez votre signature électronique sans avoir besoin d’imprimer, scanner, ou envoyer des fax. Vous créez une facture directement à partir du logiciel en y incluant tous les détails du projet, les coûts, les taxes et les conditions de paiement. Une fois la facture générée, vous l’envoyez au client, qui la reçoit instantanément par e-mail.

Envoi des documents par Email

Pour une entreprise de BTP, avoir un bon logiciel de facturation signifie également la possibilité d’envoyer des documents par e-mail. Cela peut sembler simple, mais les implications de cette fonctionnalité sont profondes et transformatrices pour votre entreprise.

Une fois que vous avez édité et signé vos factures, vous pouvez les envoyer directement aux clients grâce au bouton « Envoyer par e-mail » depuis votre logiciel. Il vous suffit d’ajouter l’adresse e-mail du client, et d’appuyer sur « Envoyer », puis le tour est joué. Ainsi, vous gagnez sur plusieurs aspects.

Tout d’abord, c’est rapide et pratique. Les documents électroniques sont transmis en quelques secondes, ce qui permet d’accélérer le processus. Votre client reçoit le document instantanément, et vous recevez une confirmation de livraison, ce qui vous assure que le document a bien été remis.

De plus, l’envoi par e-mail est économique. Vous n’avez pas besoin de dépenser de l’argent pour :

• L’impression de documents ;
• Les frais de port ;
• Ou le matériel de bureau.

Cela signifie que vous réduisez vos coûts d’exploitation tout en étant plus respectueux de l’environnement.

Enfin, l’envoi par e-mail est un moyen sécurisé de transmettre des documents. Vous pouvez crypter les pièces jointes ou utiliser des services de transfert de fichiers sécurisés pour garantir que vos documents ne tombent pas entre de mauvaises mains. Cela renforce la confidentialité et la sécurité des informations.

Possibilité d’établir des factures de situation

Outre ses deux avantages ci-dessus, un logiciel de facturation est également un outil puissant pour éditer des factures de situation dans le secteur du BTP. Et c’est quoi d’ailleurs une facture de situation ?

Une facture de situation est un document spécifique qui permet de facturer périodiquement le travail accompli à un stade donné du projet. En ayant un bon logiciel de facturation, vous pouvez gérer l’édition des factures de situation en quelques étapes simples. Vous créez d’abord un modèle de facture de situation en saisissant les informations clés, telles que :

• Les détails du projet ;
• Les travaux effectués ;
• Les matériaux utilisés ;
• Les coûts associés.

Ensuite, chaque fois que vous atteignez un jalon ou une étape significative du projet, vous pouvez générer une facture de situation en quelques clics. Vous pouvez même éditer plusieurs factures de situation pour chaque phase sans avoir à créer manuellement des documents distincts. Et les informations pertinentes sont automatiquement extraites du modèle que vous avez créé. Ce qui réduit considérablement le temps et les efforts nécessaires pour produire une facture précise et conforme.

Quelques logiciels de gestion BTP certifiés

Effectivement, il ne s’agit pas de prendre n’importe quel logiciel pour espérer autant de fonctionnalités et de flexibilité dans la gestion de vos projets de construction. L’idéal est de choisir un logiciel de facturation certifié pour garantir que vos opérations se déroulent en toute conformité. Et il y en a plusieurs. Vous trouverez par exemple :

• Pack métré artisan ;
• Pack boutique ;
• Pack formation ;
• Pack SCI Gestion de biens ;

Vous pouvez en trouver plusieurs autres sur le site jlogiciels.fr.