Qu’est-ce que le cahier de chantier ?

Également appelé « journal de chantier » ou « carnet de chantier », le cahier de chantier est le compte rendu de l’avancement de votre projet de construction, y compris tous les événements et activités susceptibles d’affecter l’avancement de votre construction et la qualité de vos travaux. Il est donc important que ce journal soit rempli quotidiennement et au fur et à mesure. Cet outil est l’élément central de tous vos rapports sur terrain. D’autres informations autour du TP sont à découvrir sur le site Europe TP.

Pourquoi est-il important de tenir un cahier de chantier ?

Ce cahier est un document de « premier enregistrement », dans lequel un superviseur ou un responsable enregistre initialement tout évènement survenu sur le chantier. Il est important de tenir un cahier de chantier puisque c’est un excellent outil pour garder une trace des travaux effectués, des tâches accomplies, des problèmes résolus et des questions en suspens à des jours précis. Il constitue une archive de documents qui peuvent être utiles à tout moment. Tous les accords verbaux et les transactions vont et viennent, mais les documents enregistrés peuvent toujours être retrouvés.

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C’est un point de référence pour de nouveaux acteurs ou responsables. Quand une nouvelle équipe arrive, elle travaille à partir de ce qui est officiellement consigné dans le cahier de chantier comme rapports quotidiens ou comptes rendus de réunion.

Ce cahier permet également de suivre l’avancement des travaux et de ne pas se fier uniquement à sa mémoire. Les journaux quotidiens sont utiles pour tous les actionnaires sur site et permettent de retracer facilement toutes les tâches.

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Les éléments à inclure dans un cahier de chantier

Cet outil est un compte rendu officiel de la progression de votre projet de construction. Il doit comprendre tous les événements contribuant à l’évolution de votre travail sur chantier. Dans le monde de la construction qui évolue rapidement, le contrôle et la gestion des documents sont impératifs pour chaque projet. Quel que soit le rôle que vous y jouez : responsable, estimateur, responsable des contrats, chacun est essentiel. Pour la personne chargée des activités quotidiennes sur terrain, ce cahier est un outil administratif très important. Outre le fait qu’il représente un registre essentiel du développement de votre projet, il constitue également une documentation importante pour de nombreux autres aspects :

• Les matériaux livrés sur le chantier, la quantité utilisée et retenue
• La date et les conditions météorologiques
• Le nombre de travailleurs dans les différents métiers
• Les éléments de l’installation sur le site, en fonctionnement ou au ralenti, y compris les raisons de l’inactivité
• Toute activité de bétonnage, l’emplacement et la quantité des mélanges coulés
• Une brève description des travaux réalisés avec le montant approximatif
• Les plaintes, accidents ou incidents
• Tout travail effectué en rapport avec le service public
• Instructions données à l’entrepreneur

Pour les documents papier, assurez-vous que toutes les lignes et espaces non utilisés dans votre cahier de chantier soient barrés afin que vos journaux de bord quotidiens soient à l’abri d’éventuelles altérations ou modifications non officielles après la fin d’une journée de travail ou d’un événement important.